En
un mundo tan competitivo en el que nos ha tocado vivir, las empresas tienen que
ser lo suficientemente hábiles para mantenerse firmes y actuar con éxito dentro
de sus mercados. Los emprendedores y directivos de éstas empresas tienen que
concentrar sus recursos en lo que mejor saben hacer, que generalmente es la
oferta principal que dan a su mercado (producir un producto, generar un
servicio, comercializar bienes, etc.).
Sin
embrago, existen muchas otras actividades que se deben desempeñar dentro de las
empresas, que no son parte integral de su oferta de valor central, pero que son
necesarias para el correcto funcionamiento de las mismas: la administración de
recursos de tecnología o de recursos humanos son un ejemplo. Aquí es donde
inicia uno de los principales retos de los líderes empresariales: ¿a qué
dedicarle tiempo? ¿tiene la empresa que generar una estructura para operar las
actividades no centrales del negocio?
Dice
el dicho que: “Zapatero a tus zapatos”… Una alternativa cada vez mejor aceptada
por las empresas es la de tercerizar las responsabilidades de la administración
de recursos mediante una organización profesional en el tema. En el caso de las
empresas especialistas en Administración de Recursos Humanos (como lo es
Evolucione), son firmas especialistas en recursos humanos que brindan una
diversidad de funciones de apoyo sin imponer pesados gastos generales.
Típicamente ofrecen una cantidad de servicios orientados a los recursos
humanos, entre ellos cumplimiento de reglamentaciones gubernamentales,
administración de riesgos legales por empleo, administración de empleos y de
salarios, planes de incentivos, reclutamiento de empleados y capacitación y
desarrollo.
En
esta ocasión hablaremos de los beneficios que obtienen las empresas al
tercerizar la administración de su nómina.
Las organizaciones profesionales de empleo deben estar en condiciones de
tomar las responsabilidades legales por las planillas, los impuestos sobre salarios,
los beneficios, la verificación de empleo y los informes sobre la
administración de recursos humanos.
Una
empresa que utiliza una organización profesional de empleo para cumplir con
estas responsabilidades obtendrá los siguientes beneficios:
1. Costo. Para muchas
empresas, el contar con un área o departamento propio de nómina es invertir
altos recursos en actividades no productivas. Mediante la subcontratación de
las operaciones de nómina, una empresa puede generar ahorros. Para compararlo,
averigüe cuántas horas dedica a actividades relacionadas con la nómina, cuánto
se está gastando y compare con los planes que ofrecen los expertos en
nómina en México.
2. Productividad. La gestión de
nóminas es una actividad que consume tiempo y recursos. Concéntrense en
labores más productivas y oriente a su equipo a la actividad principal del
negocio. Además, los errores de nómina pueden resultar costosos. Un
proveedor de servicios de nómina comete el mínimo de errores que el
personal interno, dado que son expertos en la materia.
3. Experiencia. Un buen
proveedor de administración de nómina conoce
todos los pormenores de las leyes, del cálculo de impuestos y sus
consecuencias. Sus empleados podrían tratar de alcanzar el mismo nivel de
especialización, pero se requeriría una inversión considerable en tiempo y
esfuerzo.
4. Flexibilidad. La nómina es
un trabajo repetitivo y puede actuar como un ancla en su negocio. Además,
una estructura laboral propia se vuelve muy rígida y representa un costo fijo
para cualquier empresa. Con el servicio de tercerización, es más rápido hacer
movimientos en la plantilla laboral ya sea por reducción o aumento de personal.
5. Seguridad. Los cálculos
estarán siempre en el tiempo correcto así como las obligaciones que se
desprenden de los mismos.
Existen
otros beneficios adicionales, pero el principal es el dejar en manos de
profesionales la administración del recurso humano, mientras que usted dedica
su tiempo en hacer más productiva a su empresa.
EVOLUCIONE es una empresa que ofrece soluciones
innovadoras, enfocadas al activo más importante de las organizaciones, El
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